Membuat laporan sistem informasi akademik adalah salah satu tugas penting bagi mahasiswa dan staf administrasi perguruan tinggi. Laporan ini bertujuan untuk mendokumentasikan proses, analisis, dan hasil dari implementasi sistem informasi akademik (SIAKAD). Dengan laporan yang baik, pembaca dapat memahami alur sistem, modul yang digunakan, serta manfaat yang diberikan oleh sistem. Panduan ini akan membantu Anda membuat laporan yang terstruktur, lengkap, dan mudah dipahami.
Struktur Laporan Sistem Informasi Akademik
1. Halaman Judul dan Identitas
Cantumkan judul laporan, nama penulis, NIM (jika mahasiswa), program studi, dan tanggal penyusunan.
2. Daftar Isi
Buat daftar isi untuk memudahkan pembaca menavigasi bagian-bagian laporan.
3. Pendahuluan
Jelaskan latar belakang, tujuan, ruang lingkup, dan manfaat laporan. Sertakan juga deskripsi singkat tentang sistem informasi akademik yang dianalisis atau dikembangkan.
4. Landasan Teori
Tuliskan teori terkait sistem informasi akademik, modul-modul yang digunakan, dan teknologi pendukung. Gunakan referensi akademik yang valid.
5. Analisis Sistem
Jelaskan proses bisnis atau alur kerja sistem, kebutuhan pengguna, serta permasalahan yang ingin dipecahkan. Bisa menggunakan diagram alur, flowchart, atau use case diagram.
6. Perancangan Sistem
Jelaskan desain sistem secara rinci, termasuk struktur database, antarmuka pengguna (UI), dan modul-modul utama yang dikembangkan.
7. Implementasi dan Pengujian
Deskripsikan bagaimana sistem diimplementasikan, metode pengujian yang digunakan, serta hasil pengujian seperti error handling atau evaluasi performa sistem.
8. Kesimpulan dan Saran
Berikan ringkasan temuan, evaluasi sistem, serta rekomendasi perbaikan atau pengembangan lebih lanjut.
9. Daftar Pustaka
Cantumkan semua sumber referensi yang digunakan untuk membuat laporan, baik buku, jurnal, maupun artikel ilmiah.
Tips Membuat Laporan yang Baik
- Gunakan bahasa yang jelas, formal, dan mudah dipahami.
- Sertakan ilustrasi, tabel, dan diagram untuk mendukung penjelasan.
- Periksa tata bahasa, format, dan konsistensi data sebelum mengumpulkan laporan.
- Ikuti panduan perguruan tinggi terkait format laporan akademik.
Kesimpulan
Membuat laporan sistem informasi akademik membutuhkan struktur yang jelas, dokumentasi lengkap, dan penjelasan yang sistematis. Dengan mengikuti panduan ini, mahasiswa atau staf administrasi dapat menyusun laporan yang informatif, mudah dipahami, dan sesuai standar akademik. Laporan yang baik tidak hanya menilai sistem secara teknis, tetapi juga membantu meningkatkan efektivitas penggunaan SIAKAD di perguruan tinggi.
Baca juga: Kesalahan Tugas Sistem Informasi & Cara Menghindarinya