Dalam dunia perkuliahan, mahasiswa jurusan Sistem Informasi sering kali diminta membuat proposal proyek sebagai syarat tugas akhir atau mata kuliah tertentu. Salah satu topik yang populer adalah sistem informasi akademik. Proposal ini berfungsi sebagai rencana kerja sebelum sistem benar-benar dikembangkan, sehingga pembimbing atau dosen dapat menilai kelayakan proyek.
Tujuan Proposal
Tujuan utama pembuatan proposal sistem akademik adalah:
- Menyediakan gambaran awal tentang sistem yang akan dibangun.
- Menentukan ruang lingkup proyek agar tidak melebar.
- Memberikan dasar evaluasi bagi dosen pembimbing.
- Menjadi panduan bagi tim mahasiswa dalam mengerjakan sistem.
Struktur Proposal Sistem Akademik
Berikut contoh struktur proposal sederhana yang dapat digunakan mahasiswa:
1. Judul Proyek
Sistem Informasi Akademik untuk Manajemen Data Mahasiswa.
2. Latar Belakang
Menjelaskan masalah yang dihadapi kampus, seperti manajemen data yang masih manual, kesulitan rekap nilai, atau akses informasi mahasiswa yang lambat.
3. Rumusan Masalah
Contoh:
- Bagaimana membangun sistem informasi akademik yang mudah diakses mahasiswa dan dosen?
- Bagaimana menjamin keamanan data mahasiswa dalam sistem?
4. Tujuan Proyek
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan data mahasiswa.
- Memberikan kemudahan akses bagi dosen, mahasiswa, dan admin.
- Menyediakan laporan akademik yang cepat dan akurat.
5. Manfaat Proyek
- Untuk mahasiswa: akses nilai, KRS, dan jadwal lebih mudah.
- Untuk dosen: proses input nilai lebih cepat.
- Untuk kampus: pengelolaan data lebih terpusat.
6. Metodologi Pengembangan
Gunakan metode Agile atau Waterfall, tergantung kebutuhan. Jelaskan tahapan seperti analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan.
7. Estimasi Waktu
Buat tabel sederhana, misalnya proyek selesai dalam 3 bulan dengan tahapan:
- Analisis kebutuhan: 2 minggu
- Desain sistem: 3 minggu
- Implementasi: 5 minggu
- Pengujian & revisi: 2 minggu
8. Estimasi Biaya
Sertakan kebutuhan perangkat lunak, perangkat keras, serta biaya tambahan (jika ada).
9. Penutup
Berisi harapan bahwa sistem yang dirancang dapat membantu kampus dalam mengelola data akademik lebih baik.
Tips Menyusun Proposal Sistem Akademik
- Gunakan bahasa formal sesuai aturan kampus.
- Sertakan diagram UML, ERD, atau flowchart untuk memperjelas.
- Buat estimasi realistis agar proposal dianggap masuk akal.
- Konsultasikan dengan dosen pembimbing sebelum finalisasi.
Kesimpulan
Proposal sistem akademik merupakan tahap penting sebelum pengembangan sistem dilakukan. Dengan struktur yang jelas, tujuan yang tepat, dan metodologi yang terukur, mahasiswa dapat menunjukkan kesiapan mereka dalam melaksanakan proyek sistem informasi akademik.
Baca juga: Kesalahan Umum Mahasiswa saat Mendesain Sistem Informasi Akademik
[…] Baca Juga : Contoh Proposal Proyek Sistem Informasi Akademik untuk Mahasiswa […]