Dalam era digital, sistem informasi akademik (SIAKAD) menjadi tulang punggung pengelolaan data kampus—mulai dari KRS, jadwal, nilai, absensi, hingga pembayaran. Namun, muncul dilema: apakah lebih baik menggunakan open source atau berbayar (proprietary)? Artikel ini membahas perbedaan, kelebihan, dan kekurangannya.
Perbandingan Utama: Open Source vs Berbayar
1. Biaya Implementasi dan Lisensi
- Open Source: Gratis lisensi, namun membutuhkan biaya server, tenaga IT, dan maintenance.
- Berbayar: Ada biaya lisensi atau subscription, biasanya termasuk dukungan teknis resmi.
2. Fleksibilitas & Kustomisasi
- Open Source: Sangat fleksibel, bisa disesuaikan kebutuhan kampus. Cocok untuk yang punya tim IT internal.
- Berbayar: Fitur standar, kustomisasi terbatas. Beberapa vendor memberi opsi add-on berbayar.
3. Dukungan Teknis
- Open Source: Mengandalkan komunitas atau konsultan pihak ketiga. Respons bisa lebih lambat.
- Berbayar: Ada support resmi, SLA (Service Level Agreement), dan garansi keamanan data.
4. Keamanan & Pembaruan
- Open Source: Patch keamanan tergantung komunitas. Jika tim IT kurang aktif, bisa rawan celah.
- Berbayar: Vendor rutin melakukan update keamanan, audit sistem, dan backup data.
5. Skala & Integrasi
- Open Source: Mudah diintegrasikan dengan sistem lain, misalnya LMS atau keuangan, tapi butuh skill tinggi.
- Berbayar: Biasanya sudah siap pakai dan punya integrasi bawaan dengan modul standar.
Tabel Ringkasan Perbandingan
| Aspek | Open Source | Berbayar |
|---|---|---|
| Biaya | Gratis lisensi, biaya IT tambahan | Lisensi/subscription, sudah termasuk support |
| Kustomisasi | Tinggi (sesuai kebutuhan kampus) | Terbatas (fitur vendor) |
| Dukungan | Komunitas / konsultan | Dukungan resmi vendor |
| Keamanan | Bergantung tim IT lokal | Update rutin, audit vendor |
| Integrasi | Fleksibel, butuh tenaga ahli | Modul siap pakai |
| Cocok untuk | Kampus dengan tim IT kuat, budget terbatas | Kampus yang butuh solusi cepat & stabil |
Kapan Harus Memilih Open Source?
- Jika kampus memiliki SDM IT internal yang andal.
- Jika anggaran terbatas tetapi ingin fleksibilitas tinggi.
- Jika ingin kontrol penuh terhadap data dan sistem.
Kapan Harus Memilih Berbayar?
- Jika kampus butuh solusi cepat, stabil, dan siap pakai.
- Jika tidak punya tim IT besar.
- Jika keamanan data dan support 24/7 menjadi prioritas utama.
Kesimpulan
Pilihan antara sistem informasi akademik open source vs berbayar tidak ada yang mutlak lebih baik—semua tergantung kondisi kampus, SDM, dan budget. Kampus dengan tim IT mumpuni bisa menghemat biaya lewat open source, sedangkan kampus yang mengutamakan stabilitas bisa memilih sistem berbayar.
Baca juga: Sistem Informasi Akademik Berbasis Cloud vs On-Premise