Perkembangan teknologi digital membawa perubahan signifikan dalam dunia pendidikan tinggi. Sistem informasi akademik kini dapat diakses melalui web maupun mobile app. Mahasiswa dan dosen dapat memilih platform sesuai kebutuhan dan kenyamanan. Memahami perbedaan kedua platform ini penting agar perguruan tinggi dapat memaksimalkan efisiensi, aksesibilitas, dan kualitas layanan akademik. Artikel ini akan membahas perbandingan sistem informasi akademik berbasis web dan mobile app secara lengkap.
Sistem Informasi Akademik Berbasis Web
Sistem berbasis web dapat diakses melalui browser di komputer atau laptop tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan.
Kelebihan:
- Akses fleksibel: bisa diakses dari berbagai perangkat dengan browser.
- Update mudah: pembaruan sistem dilakukan di server, pengguna otomatis mendapatkan versi terbaru.
- Tampilan luas: cocok untuk pekerjaan yang membutuhkan layar besar, seperti input nilai atau laporan akademik.
Kekurangan:
- Membutuhkan koneksi internet stabil.
- Tidak selalu optimal di layar smartphone kecil.
Sistem Informasi Akademik Berbasis Mobile App
Mobile app adalah aplikasi yang diunduh di smartphone, memungkinkan akses lebih cepat dan notifikasi real-time.
Kelebihan:
- Akses cepat: bisa langsung dari smartphone.
- Notifikasi instan: mahasiswa mendapat pengingat KRS, jadwal, atau pengumuman kampus.
- Offline mode: beberapa aplikasi memungkinkan akses data tertentu tanpa internet.
Kekurangan:
- Perlu instalasi dan update manual di masing-masing perangkat.
- Ruang penyimpanan smartphone bisa terbatas, terutama untuk aplikasi besar.
| Aspek | Web | Mobile App |
|---|---|---|
| Akses | Browser | Smartphone |
| Update | Otomatis di server | Perlu update manual |
| Notifikasi | Terbatas | Real-time |
| Tampilan | Layar besar | Layar kecil |
| Offline | Terbatas | Bisa sebagian |
Kesimpulan
Baik sistem informasi akademik berbasis web maupun mobile app memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Web lebih cocok untuk pekerjaan kompleks dengan tampilan luas, sementara mobile app unggul dalam akses cepat dan notifikasi instan. Perguruan tinggi sebaiknya menilai kebutuhan mahasiswa dan dosen sebelum memilih platform, atau bahkan menggabungkan keduanya agar layanan akademik lebih optimal, fleksibel, dan efisien. Selain itu, integrasi kedua platform memungkinkan data tetap konsisten, mempermudah monitoring administrasi, dan meningkatkan pengalaman mahasiswa serta staf kampus dalam mengakses informasi akademik kapan saja dan di mana saja.
Baca juga: Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Akademik untuk Mahasiswa