Cara Membuat User Interface Sistem Informasi Akademik yang Ramah Pengguna

User interface (UI) adalah wajah dari sistem informasi akademik (SIAKAD). UI yang baik mempermudah mahasiswa, dosen, dan staf kampus mengakses informasi akademik, mengelola KRS, jadwal, nilai, presensi, dan pengumuman. UI yang tidak intuitif justru membuat pengguna frustrasi dan menurunkan produktivitas. Artikel ini membahas cara merancang UI yang ramah pengguna untuk sistem akademik.

Prinsip Desain UI Ramah Pengguna

1. Kesederhanaan (Simplicity)

Hindari desain berlebihan. Tampilkan fitur penting terlebih dahulu, seperti dashboard, KRS, nilai, dan jadwal.

2. Konsistensi

Gunakan warna, ikon, dan layout konsisten di seluruh halaman sistem agar pengguna mudah mengenali fungsi setiap elemen.

3. Navigasi yang Mudah

Menu harus jelas dan mudah dijangkau. Gunakan breadcrumb atau sidebar untuk mempermudah akses antarhalaman.

4. Responsif

Pastikan UI bisa digunakan di berbagai perangkat, termasuk smartphone, tablet, dan laptop.

5. Feedback Pengguna

Sistem harus memberi notifikasi saat pengguna berhasil atau gagal melakukan aksi, misalnya submit KRS atau presensi.

Langkah-langkah Membuat UI Sistem Informasi Akademik

1. Analisis Kebutuhan Pengguna

Identifikasi siapa pengguna utama: mahasiswa, dosen, dan staf administrasi. Catat fitur yang paling sering digunakan.

2. Wireframe & Prototyping

Buat wireframe sederhana untuk setiap halaman sistem. Gunakan tools seperti Figma atau Adobe XD untuk prototipe interaktif.

3. Pemilihan Warna & Typography

Pilih kombinasi warna yang nyaman di mata dan font mudah dibaca. Hindari kontras ekstrem yang menyulitkan pengguna.

4. Desain Dashboard Intuitif

Tampilkan informasi penting di dashboard: jadwal kuliah, KRS aktif, pengumuman terbaru, dan notifikasi. Gunakan visualisasi sederhana seperti tabel, grafik, dan ikon.

5. Testing dengan Pengguna

Lakukan uji coba UI dengan mahasiswa dan dosen. Catat kesulitan yang muncul dan perbaiki desain berdasarkan feedback.

Tips Tambahan untuk UI yang Efektif

• Gunakan ikon familiar untuk tombol fungsi utama.
• Minimalkan input manual dengan dropdown atau autocomplete.
• Pastikan loading cepat, terutama pada halaman KRS dan jadwal.
• Sediakan fitur pencarian untuk mempermudah akses data mahasiswa atau mata kuliah.

Kesimpulan

Membuat user interface sistem informasi akademik yang ramah pengguna sangat penting untuk meningkatkan pengalaman mahasiswa, dosen, dan staf kampus. Dengan UI yang sederhana, konsisten, responsif, dan intuitif, sistem akademik menjadi lebih mudah digunakan, efisien, dan mendukung produktivitas akademik.

Baca juga: Tips Optimasi Kinerja Sistem Informasi Akademik untuk Kampus